Η Νέα Υπουργική Απόφαση (ΥΑ) 32689/12.12.2025 προβλέπει την ενσωμάτωση στο Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» των περαιτέρω απλουστεύσεων που εισήγαγε ο νέος εργασιακός νόμος «Δίκαιη Εργασία για Όλους» (ν.5239/2025.
Το νέο ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» βρίσκεται σε δοκιμαστική λειτουργία ήδη από τον Απρίλιο του 2025. Η νέα έκδοσή του τέθηκε σε λειτουργία από την Τρίτη 16 Δεκεμβρίου 2025 και για δύο μήνες. Στις 16 Φεβρουαρίου 2026, το ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ» θα διακόψει πλήρως τη λειτουργία του και θα αντικατασταθεί εξ’ ολοκλήρου, από το νέο αναβαθμισμένο «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ».
Με αυτό τον τρόπο δίνεται εύλογος χρόνος προκειμένου οι επιχειρήσεις και οι ενδιαφερόμενοι επαγγελματίες να εξοικειωθούν με τον τρόπο λειτουργίας του νέου συστήματος καθώς και να διασφαλίσουν εγκαίρως τη συμβατότητα των πληροφοριακών τους συστημάτων με το ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» πριν την έναρξη της παραγωγικής λειτουργίας του στις 16 Φεβρουαρίου 2026.
Μέσω του νέου, αναβαθμισμένου συστήματος καθίσταται δυνατή η πλήρης εφαρμογή ρυθμίσεων που θεσμοθετήθηκαν με τους δύο τελευταίους εργασιακούς νόμους, αλλά παραμένουν ανενεργές έως την ολοκλήρωση της μετάβασης στο νέο ψηφιακό περιβάλλον.
Στο νέο σύστημα, η πρόσληψη, η μεταβολή και η λύση της εργασιακής σχέσης ενοποιούνται σε ψηφιακές δηλώσεις, αντικαθιστώντας πολλαπλά έντυπα και μειώνοντας τη γραφειοκρατία.
Η κατάργηση εντύπων όπως ο ετήσιος πίνακας προσωπικού και οι δηλώσεις μερικής απασχόλησης εντάσσεται στο ίδιο πλαίσιο, τα στοιχεία τηρούνται πλέον ψηφιακά και είναι διαθέσιμα τόσο στις επιχειρήσεις όσο και στους εργαζόμενους και στις ελεγκτικές αρχές.
Συνοπτικά με το νέο ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ»:
- Εισάγεται η ψηφιακή ενοποίηση όλων των εργασιακών διαδικασιών σε ένα κεντρικό σημείο αναφοράς για επιχειρήσεις και εργαζόμενους
- Απλοποιείται η διαδικασία προσλήψεων, μεταβολών και λύσης εργασιακών σχέσεων μέσω ενιαίων ψηφιακών δηλώσεων που αντικαθιστούν πολλαπλά έντυπα
- Καταργούνται παλαιότερα έντυπα όπως ο ετήσιος πίνακας προσωπικού, με τα στοιχεία να τηρούνται πλέον ψηφιακά και διαθέσιμα σε όλους
- Το σύστημα καταγράφει σε πραγματικό χρόνο όλες τις μορφές εργασιακών σχέσεων
- Για τους εργαζόμενους, προβλέπεται άμεση πρόσβαση στα δηλωμένα στοιχεία και σαφέστερη αποτύπωση των όρων εργασίας τους.
